+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Бланк заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (образец 2019)

Сотрудник всегда вправе взять финансовый эквивалент неиспользованных дней отпуска (ст. 127 ТК РФ), если он сам изъявил такое желание или если выделить это время невозможно (ликвидация, сокращение). Такая просьба должна быть выражена письменно, но во втором случае ее можно и не писать, так как автоматически применяется ст. 127 ТК РФ. Документ имеет свободную форму, но он должен отвечать общим нормам закона и содержать достаточно информации, чтобы иметь силу.

Основные понятия и закон

Для полноты понимания, что собой представляет заявление на компенсацию, отобразим таблицей основные понятия ситуации увольнения с заменой неиспользованного отпуска деньгами:

Параметр Описание
Когда необходимо Требуется при увольнении, если остались дни отдыха за весь период пребывания в трудовых отношениях на предприятии, из которого уходит сотрудник.

А также для компенсации во время трудовых отношений, если есть период больше стандартного (ст. 126 ТК).

И если при этом гражданин не имеет желания их использовать фактически, а хочет получить их денежный эквивалент.

Не запрещается подавать, если происходит ликвидация или сокращение. Но в этом случае это не обязательно, так как бухгалтерия все равно по умолчанию должна исчислить такую выплату по умолчанию без каких-либо напоминаний и просьб.

Что компенсируется Невзятое время предоставляемого согласно закону отдыха за все года работы на конкретном предприятии.
Когда могут отказать в замене деньгами Работодатель не вправе отказать в этом, если есть письменное предложение от уходящего.
Когда может быть применено Только при уходе сотрудника.

Во время работы допускается замена отпуска деньгами только в части, превышающей базовый его размер, кроме некоторых исключений (ст.ст. 126, 127 ТК).

Этапы · подача документа;

· распоряжение бухгалтерии провести расчет и заменить невзятые дни финансовым эквивалентом (не обязательно, это можно заменить резолюцией на самой письменной просьбе работника);

· в последний рабочий день происходит полный расчет и выдача трудовой книжки, если сотрудник не уходит, то средства перечисляют на следующий день после подачи.

Рсчет и кто его осуществляет Исчисление финансового эквивалента делает бухгалтерия по специальным формулам. При этом определяется среднедневная зарплата и количество положенных и невзятых дней отдыха за все время работы.

Что являет собой заявление

Если происходит уход по собственном желанию или по инициативе работодателя, то основанием для получения денег за невзятые дни отдыха является письменное прошение сотрудника об этом.

Это возможно в двух случаях: во время пребывания гражданина в трудовых отношениях, если продолжительность его составляет больше 28 дней (компенсируется часть, выходящая за границы этого срока) и при освобождении должности, когда выплачивают средства полностью за все невзятое.

В первом указанном нами случае наниматель обязан отказать в замене и предоставить полный объем отдыха несовершеннолетним, беременным, работающим на вредных производствах.

Во втором случае закон не содержит запрет на отказ, а, соответственно, по умолчанию руководство обязано это сделать, если поступило такое предложение. В ст. 126 указано, что отказать наниматель может только в предоставление отдыха фактически при уходе работника по причине его виновных действий.

Форма

Установленного в законе шаблона нет. Но применение хотя бы в общих чертах элементарных правил деловодства обязательное, так как, например, если в документе не будет указано полное Ф. И. О. сотрудника, то формально будет неизвестно от кого он поступил, и прошение не будет иметь силы

Форма может устанавливаться внутренним регламентом предприятия, но не соблюдение ее не тянет за собой недействительности. Главное, чтобы бумага содержала достаточно информации о заявителе, его просьбе и о предприятии.

Если у гражданина есть цифровая подпись, то подача допускается в электронной форме. Прошение также можно присылать почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Традиционно подают два экземпляра: один остается на предприятии, другой – с отметкой о принятии остается у заявителя.

На документе обязательно должен быть оригинал личной подписи и дата. Вместо несовершеннолетних, если они еще не имеют права подписи, ее ставят законные опекуны или представители. Это также может сделать и лицо по доверенности, если она выдана именно на это действие.

Просьба обязательно должна быть в письменной форме, написанное от руки или набранное на компьютере и распечатанной на принтере. В электронной форме оно должно быть скреплено электронной подписью подающего.

Структура

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, образец которого мы рассмотрим, является деловым документом и должно отвечать общепринятым правилам составления.

Оно должно состоять из таких частей:

Часть Что писать
«Шапка» Сверху листа в правом углу. В первой строчке пишут полное наименование организации и ее адрес, во второй — руководства организации (Ф. И. О. и наименование должности. Можно указать только должность руководителя.

Затем – Ф. И. О. заявителя (родительный падеж), его должность и адрес проживания, а также данные для контактов (телефон, эл. почта). Предлог «от» не пишут;

Название обращения Посредине листа после «шапки»: «Заявление о замене оставшихся дней отдыха денежной компенсацией» или просто первое слово без расшифровки.

Такое предложение может подаваться отдельно или включаться в содержание документа без вывода ее в отдельный документ. Чаще всего делают именно так, поэтому бумага может также называться «заявлением об увольнении».

В конце точку не ставят. Первое слово пишут заглавными буквами, расшифровку — сразу же внизу мелкими буквами без скобок или с ними.

Текст Если количество дней неизвестно, то его не указывают. Даже если оно известно, то его можно также не указывать во избежание ошибок: ведь гражданин может ошибиться в расчетах. Бухгалтерия же обязана в любом случае сделать исчислении.

Примеры:

· аналогично выглядит и просьба во время трудовых отношений (без увольнения), но с изменениями согласно ст. 126 ТК;

· «прошу предоставить мне 10 дней отпуска с … (дата) с последующим увольнением. Остаток неиспользованных дней прошу заменить денежной компенсацией» – если гражданин освобождает должность и желает часть отгулять по факту, а часть заменить деньгами;

· «прошу уволить меня по … (статья ТК) в связи с … (причина) с … (дата, учитывая 2 нед. или иной срок отработки) с выплатой компенсации за невзятые дни».

Приложения Список прилагаемого указывают перед подписью и датой. Такими документами могут быть, например, письменные подтверждения права на упразднения отработки, основания увольнения (справки о состоянии здоровья и пр.).
Конец Дата – с левой стороны.

Подпись с расшифровкой – напротив даты с правой стороны

Образцы скачать можно в интернете. В сети есть в свободном доступе различные их варианты. Итак, обязательные пункты, которые должны быть в прошении:

  • полные реквизиты сторон без сокращений, кроме таких, которые не влияют на идентификацию (г., тел. и подобное). Для предприятия можно указать номер ЕГРЮЛ, для гражданина – ИНН;
  • количество дней, которые сотрудник просит заменить деньгами (все или их часть);
  • если просьба содержится в прошении об увольнении, то там же нужно указать и его дату;
  • за какой период, и за какие отпуска гражданин желает получить средства – если он хочет взять частично средства, а остальное отгулять по факту. Если же он намеревается получить замену за все дни, то почти всегда не утруждают себя расчетами и указывают «за все неиспользованные дни за весь период работы».

Правила подачи и действия руководства

Прошение подают в двух экземплярах. Как уже было сказано выше, просьбу о финансовой замене неотгулянного можно поместить в один документ вместе с прошением об освобождении. Но также не запрещено подавать их по отдельности – это не имеет особого значения.

Получив прошение, руководитель издает приказ (распоряжение) о выплате и приказ по форме Т-8, если сотрудник прекращает трудовые отношения. Заявление и приказ с резолюциями провести расчеты передается кадровикам и бухгалтеру для исполнения.

Видео: Что надо знать

Когда перечисляют деньги

Расчет с работником обязаны провести в последний рабочий день при освобождении должности. Ему выплачивают все обязательные платежи: за фактически отработанное время, пособие в размере средней зарплаты или больше (если оно полагается согласно закону или трудовому договору).

Если выплата проводится по ст. 126 ТК с продолжением трудовых отношений, то расчет проводится не позднее следующего дня после получения уведомления.

Среди этих платежей перечисляют и рассматриваемый нами финансовый эквивалент неотгулянных дней. Если гражданин в этот день отсутствует на рабочем место, то эти суммы перечисляют не позднее следующего дня после его письменного обращения.

Если лицо берет часть платежа деньгами, а часть отгуливает фактически, то расчет с ним должны провести в последнюю дату перед уходом в отпуск, но последним рабочим днем при этом является дата окончания отдыха.

Заявление на выплату за неиспользованные дни оформляется по стандартным правилам. Его можно подавать отдельно, но также не запрещено такую просьбу указывать и в самом уведомлении об увольнении. Чаще всего на практике так и происходит. Там также можно указывать и иные прошения, например, об упразднении отработки.

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и при увольнении

Основная часть работающего населения отдыхает ежегодно 28 дней, не дробя отпуск на части и не имея права получить дополнительный отпуск. Про компенсацию вспоминают при увольнении, когда неожиданно сумма в кассе оказывается больше, чем ожидалось.

Кто может получить компенсацию, а кто нет? Как её получить? Нужно писать заявление или нет? Увольняется работник или будет продолжать работать? Компенсация за отпуск назначается по-разному.

Компенсация при продолжении работы на предприятии

Отпуск сроком на 28 дней положен всем работающим. Каждый год и оплаченный. Его гарантирует статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Такой отпуск называется основным. Можно ли отказаться от основного отпуска и работать дальше, получив за него компенсацию? Оказывается, так делать нельзя.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск?

Денежная компенсация – это сумма, которая выплачивается работнику взамен неиспользованного им дополнительного или удлиненного отпуска.

Но вместо основного отпуска нельзя получить деньги, даже если отпуска не было год или два.

Работать без отпуска больше двух лет по статье 124 ТК РФ не положено. Это гарантия реализации конституционного права.

Кто имеет основание получить компенсацию, поменяв дни отпуска на деньги? Те, кому положен или удлиненный, или дополнительный отпуск.

Должностная инструкция должна составляться в соответствии с особенностями профессии. Должностную инструкцию мастера монтажных и строительных работ можно посмотреть в этой статье.

Кто может использовать удлиненный отпуск?

  • педагоги;
  • научные работники со степенью;
  • прокуроры, следователи, судьи;
  • госслужащие и муниципальные служащие;
  • спасатели;
  • врачи и диагносты ВИЧ;
  • инвалиды;
  • несовершеннолетние.

За что дается дополнительный отпуск?

  • условия труда с угрозой для здоровья и жизни признаны законодательством вредными или опасными;
  • работа происходит на Крайнем Севере или в местах, которые похожи по климату, труднодоступности и отдаленности – список утвержден Правительством;
  • работа имеет особый характер;
  • рабочий день ненормированный.

Кто не сможет получить компенсацию?

  • беременные женщины;
  • работники возрастом до 18 лет;
  • пострадавшие в катастрофе на Чернобыльской АЭС и химкомбинате «Маяк»;
  • работники на вредных и опасных производствах.

Почему этим категориям не разрешается получать компенсацию?

Запрет замены отдыха денежной компенсацией – это забота об усилении защиты права на отпуск. Государство заботится о состоянии трудовых ресурсов страны.

Замена может повлиять на их качество, количество и даже структуру.

Дополнительный отпуск от работодателя

Есть работодатели, которые ценят своих работников и имеют возможность выразить это материально. Следуя правилу «хуже ТК РФ делать не полагается, а лучше – можно», принимают решение назначить дополнительные отпуска разным категориям работников.

Этот пункт может быть отражен в коллективном договоре. Может быть принят и локальный нормативный акт. Если отпуск определен приказом, компенсация за него определяется теми же нормами.

Что сделать, чтобы дополнительный отпуск компенсировали деньгами?

Работник может компенсировать деньгами не весь дополнительный отпуск, а часть его. Как быть, если отпуск накопился за два года?

Нужно по 28 дней вычесть за каждый год, а на оставшиеся дни можно оформить компенсацию.

Пишется заявление на получение компенсации. Вид заявления в разных организациях может отличаться: где-то бланки, где-то свободная форма.

Главное – в теле заявления указать три вещи: основание, просьба и причина.

  • основание – ссылка на статью 126 ТК РФ;
  • просьба – текст формата «прошу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией»;
  • причина – право на дополнительный отпуск.

Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.

Когда работодатель поставит подпись под заявлением, будет подготовлен приказ о выплате компенсации вместо отпуска.

Можно ли возложить на сотрудника дополнительные обязанности и в каких случаях? Рекомендации и информация есть здесь.

Компенсация при увольнении – сколько и как получить выплату?

Работник решил уволиться, написал заявление. Непосредственный начальник подписал, кадровики оформляют приказ.

Что получит работник?

  • заработную плату за дни работы от предыдущего расчета до дня увольнения;
  • компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая дополнительный;
  • выходное пособие (если организация сокращает штат или ликвидируется).

Что делать с оставшимися днями отпуска?

Статья 127 ТК РФ предлагает использовать дни отпуска, а потом уйти. Днем увольнения станет день, в который отпуск заканчивается.

К счастью, это не касается честных, дисциплинированных и ответственных людей.

Обязанности менеджера по продажам нужно прописывать в должностной инструкции. Что должен делать менеджер – читайте по ссылке.

Отпуск был давно, но отдохнуть нет возможности? Вечером в руках окажется трудовая книжка, а завтра утром желательно приступить к работе на новом месте, уехать, расслабиться на заслуженной пенсии?

Статья 127 обеспечивает в таких случаях получение денежной компенсации.

Писать ли заявление на компенсацию?

Нет, писать не надо. В отделе кадров сосчитают, за сколько дней полагается компенсация, а расчетный отдел определит сумму. Но если работнику захочется отдохнуть, он вправе написать заявление на отпуск.

В отпуске последний день – значит, наступил день увольнения.

За какие виды отпусков начислят компенсацию?

Компенсация будет начислена за все виды отпусков, которые полагаются по закону: основной, дополнительный, удлиненный.

Это было добровольное решение работодателя – добавить дополнительные дни к положенным по законодательству.

В общем случае можно подсчитать количество дней, которые войдут в формулу для расчета компенсации. Нужно количество месяцев с конца периода предыдущего отпуска умножить на постоянную величину 2,33.

Неполный месяц, если дней меньше 15-ти, отбрасывается, больше – округляется до 1.

Где можно скачать образец заявления?

Образец заявления на получение компенсации за неиспользованный отпуск можно скачать здесь.

Образец заявления на получение компенсации.

Какая сумма компенсации будет выплачена?

Подсчитывается заработная плата за последние 12 месяцев. Разделить сумму на 12 – получится средняя плата за один месяц. Деление на 29,4 даст средний заработок в день.

Когда можно получить выплату?

Компенсацию вместе с другими выплатами работодатель по законодательству обязан выплатить в тот день, когда человек получает в отделе кадров трудовую книжку – в день увольнения.

Что такое преамбула договора? Для чего она нужна и как её написать читайте в этой публикации.

Трудовой кодекс РФ защищает права работника, позволяя сделать выбор между денежной компенсацией и отпуском.

При увольнении расчет компенсации происходит без заявления.

Если работа продолжается, а работник решил частично или без остатка заменить деньгами дополнительный отпуск, работодателя нужно оповестить.

Именно для этого пишется заявление на компенсацию неиспользованного отпуска.

Чтобы узнать больше информации о начислении компенсации за неиспользованный отпуск, посмотрите это видео:

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Денежная компенсация неиспользованного оплачиваемого отпуска или его части производится:

  • при увольнении;
  • в случае, если общий период отдыха превышает 28 календарных дней.

Что написать в заявлении на компенсацию

Необходимо сформулировать просьбу выплатить деньги за определенное количество дней неиспользованного отдыха, желательно указать, за какое время он работнику был положен, его вид (основной или дополнительный) и причину, по которой сотрудник хочет заменить часть своего отдыха деньгами.

Бланки заявления и приказа о компенсации

Единой или унифицированной формы заявления на выплату за неиспользованный отпуск или его часть не существует, оно оформляется в свободной форме, единственным требованием к данному документу выступает необходимость его собственноручной подписи.

Если работодатель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника, издается соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на такие выплаты также не существует, приказ готовится в произвольной форме, но работник обязательно должен быть с ним ознакомлен под роспись. Возмещение части отдыха, превышающей 28 календарных дней, выплачиваемое по обращению сотрудника и не связанное с его увольнением, выплачивается. как правило, вместе с зарплатой за соответствующий месяц.

По факту издания приказа, ответственные лица вносят соответствующие сведения в личную карточку работника Т-2 VIII Отпуск и в график отпусков.

Нюансы при начислении компенсаций

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, — обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Это важно знать:  Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом на другой срок
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector