+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Бланк уведомления в УФМС о расторжении трудового договора с иностранцем 2019

Мы очень усердно работаем над созданием новых онлайн-форм в сфере миграции.

Очевидно, данная форма тоже находится на стадии разработки, приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Следите за новостями проекта, мы обязательно расскажем когда появится новая онлайн-форма.

Пока мы работаем над онлайн-формой, вы можете скачать оффлайн-форму и самостоятельно заполнить все данные.

Скачать оффлайн форму Скачать дополнительный лист

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — это официальный документ.

В этом же Приказе описан порядок заполнения и подачи данного документа.

Что нужно знать про заполнение формы уведомления об увольнении иностранного работника?

  • Этот бланк заполняется разборчиво от руки или печатается на компьютере, на русском языке.
  • При заполнении бланка не допускаются зачеркивания и исправления в тексте, но теперь разрешается использовать сокращения слов (но, только официальные!), и аббревиатуру (но, тоже только официальную).
  • Если адрес или название документа, удостоверяющего личность, оказались слишком длинными, и даже с использованием сокращений и аббревиатур не умещаются в соответствующие поля, то тот текст, который не уместился, теперь вписывается в дополнительный лист (не забудьте его скачать), с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилию, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого предоставляется уведомление.
  • Уведомление распечатывается по принципу двусторонней печати.
  • Уведомление и дополнительные листы к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответственно делается заверительная запись.
  • На каждого иностранного работника, с которым вы расторгаете трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) заполняется отдельное уведомление.
  • В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Можно оставлять незаполненными только те поля, где запрашивается информация, которой у вас нет и, при этом, в поле есть пометка — «при наличии».
    • Например, ситуация: у вас работал гражданин Армении, который однажды просто перестал приходить на работу, а спустя время вы выяснили, что он покинул и территорию Российской Федерации. При увольнении у вас не будет информации о номере миграционной карты и адресе постановки на миграционный учет по месту пребывания. Ничего страшного, оставите эти поля пустыми.
  • Заполненную форму уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно отнести лично в территориальный отдел ОМВ МВД России по месту осуществления трудовой деятельности иностранного работника или отправить заказной почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 2 к настоящему Порядку).
    • Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
    • Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 3 к настоящему Порядку).
  • Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином подается строго в течение трех рабочих дней с даты расторжения договора.
    • Первый рабочий день начнет отсчитываться на следующий день после даты расторжения договора.
    • Например, если вы решили расторгнуть договор в четверг 18 октября, то последний день подачи уведомления — во вторник 23 октября.

Что еще нужно знать при подачи формы уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином?

В поле «Настоящее уведомление предоставляется в» нужно писать название территориального органа МВД России на региональном уровне.

В соответствии с Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699 (ред. от 18.07.2018) «Об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Типового положения о территориальном органе МВД России по субъекту РФ», территориальными органами МВД России на региональном уровне являются министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

Это важно знать:  Трудовой договор: исполнительный директор (образец)

То есть, если ваш иностранный работник осуществлял трудовую деятельность в Москве, то в этом поле надо писать «ГУ МВД России по городу Москве».

Если отправляете уведомление Почтой России, то адресата нужно указывать тоже – тот территориальный орган МВД России на региональном уровне, в субъекте которого работал иностранный гражданин.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (форма 2019 г.)

Применяется с 09 сентября 2019

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)

УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)

ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ

ГРАЖДАНАМИ (ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

Далее — «иностранные граждане».

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Далее — «территориальный орган на региональном уровне».

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

Далее — «территориальный орган на районном уровне».

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

Это важно знать:  Трудовой договор со стажером (образец)

Далее — «уполномоченное должностное лицо».

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

П риложение № 1
к Порядку представления работодателями или
заказчиками работ (услуг) уведомлений о
заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг)
с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

Дополнительный лист к уведомлению

Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином

Обстоятельства вынуждают российских работодателей нанимать на работу иностранных граждан. Эта процедура строго регламентирована, как и увольнение такого работника. Обязательным условие является уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином. Отступление от правил грозит предприятию санкциями.

Порядок расторжения трудового договора с иностранцем

Уволить мигранта можно по следующим основаниям:

  1. Общие. Применяются ко всем работникам, а не только к иностранцам.
  2. Специальные, применимые лишь к мигрантам.

Общие условия расторжения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. К специальным относятся условия, прописанные в ст. 327. 6 ТК РФ. Это:

  • истечение срока РВП или ВНЖ. Как только срок документа, разрешающего пребывание в России истечёт, мигрант должен быть уволен;
  • срок действия патента или разрешения на работу истёк. Если истёк срок патента, мигрант может сделать его заново, но только спустя календарный месяц. На этот период он должен быть отстранён от выполнения своих служебных обязанностей. Зарплата за этот период ему не начисляется и не выплачивается;
  • полис ДМС перестал действовать;
  • работодатель превысил количество иностранцев в своём штате.

Вне зависимости от основания прекращения трудовых отношений, обязательно нужно уведомить уполномоченные органы в установленные сроки.

Какие нужны документы

  • заявление, если иностранный работник решил уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон;
  • приказ;
  • уведомление. Оно направляется ГУВМ МВД РФ в течение 3 дней с момента увольнения мигранта.

Новые бланки уведомления

В апреле текущего года, 20.04.2018 года, вступил в силу новый Приказ МВД РФ № 11 от 11. 01. 2018 года. Согласно этому Приказу, теперь работодатели должны использовать новые формы бланков уведомления МВД о заключении или расторжении трудового договора с гражданином другого государства.

Этот Приказ отменил ранее действовавший Приказ ФМС от 2015 года. То есть, если российский работодатель расторг трудовой договор с иностранцем до 20 апреля, то он должен был послать уведомление в МВД на бланке старой формы. Если же после 20 апреля – то на бланке новой формы.

Заполняя уведомление в новом бланке, необходимо точно и достоверно указывать сведения. Опираться нужно на официальные документы, а не на слова иностранца. Все сведения условно можно разделить на группы:

  • данные о работодателе. Они вносятся в соответствии с учредительными документами;
  • данные об иностранном работнике. Вносятся на основании паспорта иностранного гражданина или иного документа. Который может подтвердить личность и является законным в родной стране приезжего;
  • реквизиты документа, разрешающего мигранту законно находится и трудиться на территории России. Ещё при оформлении на работу нужно проверить подлинность этого документа через официальный сайт ГУВМ МВД РФ;
  • дополнительная информация.
Это важно знать:  Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата (раньше срока сокращения)

Все сведения указываются на 2 страницах – лицевой и обратной. Внести данные можно вручную или на компьютере. Если вручную, то:

  • помарки, ошибки, зачёркивания не допускаются;
  • чернила могут чёрные или синие;
  • рекомендуется использоваться гелиевую или перьевую ручку. Но использование шариковой не является нарушение»
  • вся информация должна быть достоверной, актуальной и проверенной.

Форма 14 уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)

Штраф за неуведомление

Оповещение отделения МВД об увольнении иностранного гражданина является обязанностью российского работодателя, а не его правом. За невыполнение данной обязанности предусмотрены штрафные санкции.

Сумма штрафа регулируется ст. 18. 15 – 18. 17 КоАП РФ. В этих статьях сказано, что заплатить нужно будет:

  • в пределах от 250 тысяч рублей до 1 млн., если работодатель выступает в роли юридического лица. Альтернативой штрафу может служить прекращение деятельности на срок до 90 календарных дней;
  • в пределах от 25 до 70 тысяч рублей заплатят должностные лица, на которых приказом возложена обязанность по законному трудоустройству и увольнению иностранных граждан;
  • в пределах от 2 до 7 тысяч рублей заплатят граждане, которые взяли на работу иностранца, и выступают в роли работодателя, согласно ТК РФ.

В какой срок нужно подать уведомление о расторжении договора с иностранцем

Это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней с даты прекращения трудовых отношений. Но ранее трёхдневный срок уведомления начинался в тот же день, когда и были прекращены отношения.

Согласно новому Приказу МВД № 11, теперь течение срока начинается на следующий день после прекращения отношений. Например, согласно приказу по предприятию, мигрант уволился по собственному желанию 15.05.2018 года. Срок уведомления начинается 16.05. Срок подачи уведомления истекает 19.05 текущего года.

Но, 17 и 18 мая в этом году выпали на субботу и воскресенье. Следовательно, их нужно пропустить. Тогда срок истечёт 21 мая текущего года.

Куда подавать уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином

Подавать уведомление необходимо в территориальное отделение по вопросам миграции. Ранее документы подавались в отделение ФМС по месту нахождения работодателя.

В 2016 году данный государственный орган присоединили к МВД. Теперь эта структура заведует вопросами по миграции населения, в том числе, и из других стран.

Направить оповещение можно подать следующими способами:

  • лично привезя его в ОВМ по месту нахождения. Документ должен быть зарегистрирован должным образом. Только после того как ему будет присвоен входящий номер, будет считаться, что уполномоченный орган уведомлен в срок;
  • с помощью Почты России. Нужно направить письмо с уведомлением. На письме должен стоять штамп отправки. Согласно этому штампу будет ясно, уложился ли работодатель в установленный срок, или нет.

Возможности подачи уведомления через официальный сайт ГУВМ МВД РФ не предусмотрено.

Уведомлять налоговую или нет?

Согласно действующему законодательству, оповещать об увольнении иностранного гражданина нужно только территориальное отделение МВД по месту нахождения работодателя. Но нередко и налоговики настаивают на том, чтобы и их также уведомляли. Формы уведомления и сроков не установлено!

С иностранцев взыскивается подоходный налог в размере 30% от их заработной платы. Когда работодатель отчитывается перед ФНС по форме 6-НДФЛ он указывает статус работника и ставку взимания налога.

Как только иностранец будет уволен, сведения о нём пропадут из отчётности. Для дополнительной подстраховки можно направить в отделение ФНС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика, уведомление в простой письменной форме об увольнении гражданина другого государства.

Но делать это не обязательно!

Заключение

Найм на работу граждан других государств, а также их увольнение, происходит с обязательным уведомлением государственного органа, занимающегося вопросами миграциями. Невыполнение данной обязанности влечёт за собой штрафные санкции.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector