+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Бланк приказа на ежегодный отпуск: образец заполнения заявления 2019

Любой вид отпуска подразумевает обязательное составление перечня документов, которые послужат официальным основанием для отдыха. Отпуск для каждого сотрудника определяет график, который составляют в конце каждого года. Обязательным документом на любом предприятии является приказ на отпуск, образец 2019 года которого можно найти и скачать в данной статье.

Оформление

В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.

Как составить приказ о предоставлении работнику отпуска

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Перед написанием приказа необходимо сделать несколько шагов.

  1. Ознакомиться с графиком, датой начала и окончания отпуска конкретного работника.
  2. При необходимости получить основание для приказа — заявление от работника.
  3. Произвести расчеты отпускных выплат, пособий.

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а. Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников. Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Заполнение должно быть правильным. Необходимо указать Ф.И.О. отпускника, его должность или профессию, тип отпуска, период и количество дней (дату начала и окончания отпуска).

Существует универсальная форма приказа о предоставлении отпуска работнику, которую удобнее всего использовать на любом предприятии. Ее заполнением обычно занимается кадровый работник. Руководитель организации обязан одобрить и подписать данный документ. Там должна стоять и подпись работника, уходящего в отпуск. Она будет свидетельствовать о том, что он извещен и согласен.

Стандартный приказ на отпуск образца 2019 года

Оформление отпуска директора

Если есть необходимость составить приказ на отпуск генерального директора, образец которого представлен ниже, то можно увидеть, что он ничем не отличается от обычного приказа на рядовых работников. Единственной особенностью такого документа является тот факт, что приказ о своем отпуске руководитель подписывает самостоятельно.

С одной стороны, такая ситуация выглядит абсурдно. Но специалисты полагают, что директор является таким же сотрудником, как и прочий персонал компании. Для оформления отдыха директору необходимо урегулировать вопрос о количестве отпускных дней и размере отпускных. Руководство должно также решить вопрос замещения: выбрать того сотрудника компании, который возложит на себя все обязанности на время отпуска директора. Также см. «Директор в отпуске: кто подписывает документы?».

Примечательно, что отпуск директора фиксируют в предварительном графике наравне с отпусками остальных работников.

Отдел кадров обязан уведомить директора о скором отпуске: не позднее, чем за 14 дней до его начала. Если вам необходимо знать, как оформить приказ на отпуск директора, образец показан ниже. Форма Т-6 для работников и директора едина.

Возвращение из отпуска

Когда сотрудник выходит на работу из отпуска, это должно быть отражено в графе 7 расписания отпусков. Пока он отсутствовал, такие же отметки проставляют в табеле учета рабочего времени. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».По возвращении из отпуска никаких документов оформлять не нужно. Поскольку в приказе стоит дата выхода на работу, она и является свидетельством окончания отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Зачем нужен

Чтобы отправить сотрудника на очередной оплачиваемый отдых в теплые края, работодатель готовит соответствующее распоряжение. Этот локальный нормативный акт одновременно является основанием для отсутствия человека в определенный период времени на своем рабочем месте и для выплаты в адрес работника денежных сумм, которые называются отпускными. Период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске входит в страховой стаж. Но отпускные, которые сотрудник должен получить за три дня до начала каникул, не входят в базу для расчета средней заработной платы и подлежат исключению из расчетного периода (см. подпункт «а» пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Кроме основного ежегодного оплачиваемого отдыха, существуют:

  • дополнительные оплачиваемые, к примеру, за работу во вредных или опасных условиях труда;
  • учебные;
  • без сохранения заработной платы.

Общая продолжительность гарантированных законом выходных составляет 28 календарных дней, но для некоторых категорий работающих граждан предусмотрены удлиненные периоды, в частности, для педагогов.

Оформление соответствующей документации — функция специалиста отдела кадров.

В работе могут использоваться унифицированные формы распоряжений: по форме Т-6 (на одного сотрудника) или Т-6а (на нескольких сотрудников). Допустимо скачать образец приказа на отпуск 2019 либо использовать свои собственные шаблоны документов. Важно, чтобы они содержали необходимые реквизиты первичных учетных документов:

  • порядковый номер и дату составления;
  • наименование учреждения-работодателя;
  • фамилию, имя, отчество сотрудника, должность и подразделение, где он работает;
  • вид используемого освобождения (может указываться не один);
  • период работы, за который полагаются ежегодные оплачиваемые выходные дни.

В распоряжении иногда указывают и иные данные, например табельный номер, лицо, на которое будут возложены обязанности, и т. д., если это необходимо.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск 2019 по форме работодателя

Обязательным условием издания распоряжения является факт ознакомления работника с этим документом, который должен подтверждаться подписью.

Как правильно составить распоряжение

Обычно кадровики используют в своей работе унифицированные формы, так как в них уже содержатся все нужные для заполнения строки.

Образец приказа об отпуске заполняют, начиная сверху, надо вписать наименование организации и код ОКПО. Следом проставляют номер регистрации и дату (как правило, это зависит от принятого стандарта документооборота в каждой конкретной компании). Потом идет заполнение личных данных сотрудника и указывается рабочий год, за который предоставляется отдых. Эти сведения есть в карточке Т-2. Затем идет заполнение информации о виде и времени отдыха.

Унифицированная форма Т-6 содержит три части:

  • «А» — в ней отражается время основного ежегодного оплачиваемого отдыха;
  • «Б» — показывается длительность всех других освобождений от работы (учебный, без сохранения зарплаты и т. д.);
  • «В» — предназначен для итоговых данных по времени ежегодно оплачиваемых выходных.

Длительность освобождения от работы указывается в календарных днях. Если на время ежегодных оплачиваемых выходных выпадают праздники (официальные), то эти дни не учитываются и не оплачиваются, они не входят в период отпуска, но продлевают его.

Если речь идет только об основном отдыхе, часть «Б» не заполняется. Если предоставляются несколько разных видов отсутствия, заполняются обе части. Если оформляют другие виды отдыха, отличные от основного, заполняется только часть «Б».

В форме Т-6а содержится та же информация, только в виде таблицы. Подпись каждого сотрудника при ознакомлении с распоряжением ставится в крайней правой колонке.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск

Как оформить, когда заработная плата не сохраняется

Чтобы оформить такое распоряжение, работник должен написать заявление и согласовать его с руководителем. Также может быть оформлено соглашение между сотрудником и руководством компании о предоставлении дней отдыха без сохранения зарплаты. На основании этого решения издается приказ, с которым обязательно нужно ознакомить работника. В этом случае заполнению подлежит только раздел «Б» унифицированной формы Т-6 (если вы используете эту форму).

Приказ на отпуск

Редакция 1 от 02.05.2018

Чтобы предоставить сотруднику организации отпуск, необходимо соблюсти ряд обязательных процедур:

В конце года издать и утвердить график на предстоящий год.

За две недели до предстоящего отпуска известить об этом сотрудника.

Издать приказ и ознакомить с ним работника.

Внести данные о днях отдыха в личную карточку работника и табель учета рабочего времени и лицевой счет.

Составить записку-расчет и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Форму приказа на отпуск можно разработать самостоятельно и закрепить ее в учетной политике, а можно воспользоваться унифицированной формой Т-6. Обязанности использовать именно эту форму у работодателей нет, но удобнее воспользоваться уже готовым бланком, который содержит все необходимые реквизиты.

Если документ оформляется не на одного, а сразу на нескольких сотрудников, для этого предусмотрен унифицированный бланк Т-6а. Скачать приказ на отпуск и образец заполнения 2018 года вы можете на нашем сайте после регистрации.

Кадровая служба, если таковая есть на предприятии. Если фирма маленькая и отдельной кадровой службы нет, то обязанность ложится на ответственного за делопроизводство сотрудника. Например, бухгалтера или секретаря.

Если используется унифицированная форма, то руководитель или сотрудник, которого руководитель наделил соответствующими полномочиями. В самостоятельно разработанном бланке можно прописать других ответственных лиц.

Кроме этого, в документе должен поставить подпись непосредственно сотрудник.

Строго определенного срока для оформления этого документа в законах нет. Главное – успеть в положенный срок выплатить отпускные, а это делается после оформления бланка приказа на отпуск.

Как прописывать период работы в форме Т-6

Период считается с первого дня работы человека в организации.

Пример: слесарь Коробейников был принят 20 июля 2017 года. Когда он впервые соберется отдыхать, будет указано «за период работы с 20 июля 2017г. по 19 июля 2018г.» Полный год нужно указать даже если отдых дается авансом, за еще не отработанный год.

Срок сдвигается, если сотрудник брал отпуск за свой счет больше, чем на 14 дней.

Допустим, тот же слесарь Коробейников брал по семейным обстоятельствам 20 дней неоплачиваемого отдыха. 14 дней из них войдут в стаж работы, а на оставшиеся 6 дней год работы продлится. Значит, в приказе на этот раз будет указано «за период с 20 июля 2017г. по 25 июля 2018г.»

Бывает, что неиспользованные дни отдыха остались еще с прошлых лет. Как отразить в документе, если надо захватить дни и прошлого года, и текущего?

В унифицированной форме Т-6 нет дополнительных строк, там можно отразить только один период.

В этом случае можно оформить два отдельных приказа и часть дней отразить в первом, а часть во втором.

Другой вариант – указать один общий период, например, «с 15 мая 2015г. по 14 мая 2017г.», но тогда не будет видно, сколько конкретно дней относится к тому или иному году.

Оптимальный вариант – разработать свой бланк, взяв за основу Т6 и добавив в нее лишние строки для указания периодов разных лет.

По обычным ежегодным отпускам срок хранения – 5 лет, для ученических срок тот же.

Если речь идет о следующих видах отпусков:

— без сохранения заработной платы;

— по уходу за ребенком;

— работникам с опасными и вредными условиями труда,

то приказы по ним нужно хранить уже 75 лет.

Можно ли оформлять разные виды отпусков одним документом

Унифицированная форма Т-6 предусматривает возможность сочетать ежегодный оплачиваемый с каким-либо другим видом отпуска (пункты А и Б).

Если нужно оформить больше двух видов отпусков либо два или несколько, ни один из которых не является ежегодным оплачиваемым (например, за свой счет + по беременности и родам), нужно либо оформить несколько приказов Т-6, либо разработать свою форму на основе Т-6 с дополнительными строками.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector