+7 (499) 938-56-19  Москва

+7 (812) 467-37-83  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Берутся ли премии в расчет отпускных: квартальная и годовая при расчёте 2019 — примеры

— Как дата начисления премии влияет на расчет отпускных.

— Сколько премий можно включить в расчет.

— В каком размере можно учесть премию.

Квартальные и полугодовые премии учитываются при расчете отпускных. Порядок их учета указан в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).

— предусмотрены системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения о среднем заработке);

— начислены в расчетном периоде (абз. 3 п. 15 Положения о среднем заработке).

Премия в системе оплаты труда

Премия, начисленная работнику в рамках системы оплаты труда, означает, что порядок ее назначения установлен (ч. 2 ст. 135 ТК РФ):

— коллективным договором (соглашением);

— трудовым договором, дополнительным соглашением к нему;

— локальными нормативными актами. Это может быть положение об оплате труда или положение о премировании.

Премии, назначенные только на основании приказа директора, не учитываются при расчете отпускных.

Дата начисления премии имеет значение

Квартальные и полугодовые премии следует учесть при расчете отпускных, если они фактически начислены в одном из месяцев расчетного периода.

Если премия начислена в месяце, не входящем в расчетный период, ее нельзя учитывать (абз. 3 п. 15 Положения о среднем заработке). При этом не имеет значения, входят месяцы, за который начислена премия, в расчетный период или нет.

Обратите внимание: в отличие от квартальных и полугодовых премий годовая премия (вознаграждение за выслугу лет) учитывается при расчете среднего заработка независимо от даты начисления.

Пример 1. Выбираем, какие квартальные премии учитывать при расчете отпускных

Е.Ю. Степанов уходит в отпуск с 7 июля 2015 г. на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г.

Ежеквартальные премии выплачиваются работникам на основании положения о премировании за выполнение плана по итогам квартала.

Какие премии необходимо учесть при расчете отпускных?

Решение. Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г.

В данный расчетный период начислены четыре ежеквартальные премии:

— за II квартал 2014 г. — 31 июля 2014 г.;

— за III квартал 2014 г. — 31 октября 2014 г.;

— за IV квартал 2014 г. — 31 января 2015 г.;

— за I квартал 2015 г. — 30 апреля 2015 г.

Бухгалтер может учесть при расчете отпускных все четыре квартальные премии.

Причем не имеет значения, что один период премирования (II квартал 2014 г.) не входит в расчетный.

Если 31 июля 2015 г. будет начислена премия за II квартал 2015 г., ее учитывать нельзя. Так как данная выплата начислена не в расчетном периоде. Хотя период премирования (II квартал 2015 г.) входит в расчетный период.

Нужно ли пересчитать отпускные после начисления «запоздавшей» квартальной премии? Нет, отпускные пересчитывать не нужно. Это правило действует только в отношении учета в среднем заработке годовых премий.

Количество учитываемых премий ограниченно

Расчетный период при исчислении среднего заработка составляет 12 месяцев. Количество премий за каждый отдельный показатель не должно превышать количество периодов, за которые начисляются премии, в расчетном периоде.

За 12 месяцев работнику могут быть начислены четыре квартальные или две полугодовые премии за один показатель.

В компании может быть своя система премирования. Например, премии могут начисляться за каждые 1,5 месяца, тогда в расчетном периоде их будет 8 (12 мес. : 1,5 мес.).

Пример 2. Считаем количество премий

Воспользуемся условиями примера 1, внесем только некоторые изменения. Премия за II квартал 2015 г. была начислена 30 июня 2015 г.

Какие премии необходимо учесть при расчете отпускных?

Решение. Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. — 12 месяцев, в нем было начислено вместо четырех пять ежеквартальных премий, а именно:

— за II квартал 2014 г. — 31 июля 2014 г.;

— за III квартал 2014 г. — 31 октября 2014 г.;

— за IV квартал 2014 г. — 31 января 2015 г.;

— за I квартал 2015 г. — 30 апреля 2015 г.;

— за II квартал 2015 г. — 30 июня 2015 г.

В расчет отпускных можно включить не более четырех квартальных премий за один и тот же показатель (12 мес. : 3 мес.).

Какую премию не включать в расчет, компания решает самостоятельно. Лучше в локальном нормативном акте компании прописать правила выбора из общего количества премий те, которые будут учтены.

Например, большие по размеру или последние по дате начисления.

Примечание. Разовая премия за длительную работу

Продолжительность периода премирования может превышать продолжительность расчетного периода. Например, в расчетном периоде работнику начислена премия за период работы продолжительностью 18 месяцев. При расчете отпускных учтем только 12/18 частей данной премии.

В нашем примере не учитывается премия за II квартал 2014 г. Именно ее мы не будем включать в расчет.

Таким образом, в расчете отпускных будут учтены четыре ежеквартальные премии, в частности:

— за III квартал 2014 г.;

— за IV квартал 2014 г.;

— за I квартал 2015 г.;

— за II квартал 2015 г.

Премии учитываются в полной сумме

В каком размере учесть квартальные и полугодовые премии? Не всегда можно включить в расчет отпускных полную сумму начисленной премии.

— расчетный период отработан полностью, в нем не было исключаемых периодов;

— расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды, но премии начислены пропорционально отработанному времени.

Расчетный период отработан полностью — это значит, что работник числился в компании весь расчетный период.

Предположим, что сотрудник поступил на работу в компанию за семь месяцев до ухода в отпуск. В этом случае считается, что расчетный период (12 месяцев) он отработал не полностью.

Исключаемые периоды — это дни, которые исключают из расчетного периода. Они указаны в п. 5 Положения о среднем заработке. Например, исключаются дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и т.д.

Исключают и сами дни, и выплаты за эти дни.

Пример 3. Работник числился в компании весь расчетный период. Часть расчетного периода болел и был в отпуске

Л.Д. Удалов уходит в отпуск с 13 июля 2015 г. на 28 календарных дней.

Положением о премировании в компании предусмотрены квартальные премии в размере оклада, они начисляются пропорционально отработанному времени. Дата начисления — последнее число премиального квартала:

— 31 марта — за I квартал;

— 30 июня — за II квартал;

— 30 сентября — за III квартал;

— 31 декабря — за IV квартал.

В расчетном периоде с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. он был:

— в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 по 17 августа 2014 г.;

— в отпуске за свой счет с 29 по 31 декабря 2014 г.;

— временно нетрудоспособен с 15 по 24 октября 2014 г. и с 13 по 20 февраля 2015 г.

Необходимо рассчитать сумму квартальных премий, которые включены в расчет отпускных.

Решение. Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г., в него вошли четыре премии: за III и IV кварталы 2014 г. и за I и II кварталы 2015 г.

Квартальные премии начислены пропорционально количеству фактически отработанных рабочих дней. Их расчет приведен в табл. 1 на с. 27.

Таблица 1

Расчет квартальных премий пропорционально количеству фактически отработанных рабочих дней

Количество рабочих дней

Сумма квартальной премии, руб.

Итого

Учитываем часть премии

Редко когда совпадают два обстоятельства: и расчетный период отработан полностью, и не было исключаемых периодов. Как правило, либо расчетный период отработан не полностью, либо в нем были исключаемые периоды.

Расчетный период отработан полностью, но были исключаемые периоды

Работник весь расчетный период числился в компании. Если в расчетном периоде были исключаемые дни, а премия начислена без учета отработанного времени, учесть можно только ее часть. Эту часть рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 4. Весь расчетный период работник числился в компании. Премии начислены без учета отработанного времени

А.Т. Пугову предоставлен отпуск с 15 июня 2015 г. на 28 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г. работнику начислены следующие премии:

— 30 июня 2014 г. — за I полугодие 2014 г.;

— 31 декабря 2014 г. — за II полугодие 2014 г.

Расчетный период отработан полностью, но в нем были исключаемые периоды:

— с 4 по 31 августа 2014 г. — находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней;

— с 22 по 31 декабря 2014 г. (10 календарных дней) и с 20 по 31 марта 2015 г. (12 календарных дней) — болел.

Необходимо рассчитать сумму отпускных.

Решение. Определим сумму учитываемых выплат

Зарплата, начисленная А.Т. Пугову в расчетном периоде, показана в табл. 2 ниже.

Таблица 2

Выплаты в расчетном периоде

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней по графику

Количество фактически отработанных дней по графику

Полугодовая премия, руб.

Итого

40 000

Определим, какая сумма полугодовых премий может быть учтена при расчете отпускных.

В расчетном периоде есть исключаемые дни: из 244 рабочих дней отработано только 208.

Определим число календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при исчислении среднего дневного заработка

Число календарных дней в неполных месяцах составило:

— в августе 2014 г. — 2,84 календ. дн. [29,3 x (31 календ. дн. — 28 календ. дн.) : 31 календ. дн.];

— в декабре 2014 г. — 19,85 календ. дн. [29,3 x (31 календ. дн. — 10 календ. дн.) : 31 календ. дн.];

— в марте 2015 г. — 17,96 календ. дн. [29,3 x (31 календ. дн. — 12 календ. дн.) : 31 календ. дн.].

Количество календарных дней для расчета среднего дневного заработка составляет 304,35 календ. дн. (29,3 x 9 мес. + 2,84 календ. дн. + 19,85 календ. дн. + 17,96 календ. дн.).

Определим средний дневной заработок.

Определим сумму отпускных

Отпускные начислены в сумме 50 603,28 руб. (1807,26 руб. x 28 календ. дн.).

Расчетный период отработан не полностью, премия начислена в твердой сумме

Возможна ситуация, когда полную премию получил недавно поступивший работник.

Период премирования в этом случае может оказаться больше расчетного периода. Премию для расчета отпускных учитывают пропорционально отработанному времени, а не в полной сумме.

Покажем это на примере.

Пример 5. Работник числился в компании не весь расчетный период. Премии начислены без учета отработанного времени

С 13 июля работница берет отпуск на 10 календарных дней. Нужно рассчитать сумму ее отпускных, если известно, что она была на больничном с 23 по 27 марта 2015 г.

Количество учитываемых календарных дней расчетного периода составляет 141,77 календ. дн. [29,3 x 4 мес. + (31 календ. дн. — 5 календ. дн.) : 31 календ. дн. x 29,3].

Сумма отпускных составит 7388,20 руб. (738,82 руб. x 10 календ. дн.).

Годовая премия при расчете отпускных в 2019 году

Вернуться назад на Расчет отпускных 2019

Годовая премия, как правило, наиболее высокая, если сравнивать с остальными премиальными вознаграждениями. Процедура учета ее для расчета размера отпускных несколько отлична от других выплат, например, разовых. Ответ на вопрос, входит ли годовая сумма вознаграждения в расчет среднего заработка для отпуска зависит от срока ее начисления.

Годовые премиальные суммы учитывают, если они начислены за год, который предшествовал отпуску сотрудника. А вот когда ее начислили, не так важно. В частности, когда рассчитывается средний заработок для отпускных в 2019 году, учитывают премию по итогам работы за прошлый год вне зависимости от временного отрезка, за который она начислена.

Если до того дня, когда работник ушел отдыхать, денежные средства не начислены, то средний заработок необходимо пересчитать, после чего следует доплатить разницу.

Учет годовой премии в отпускных осуществляется в следующих случаях:

• выплата предусмотрена системой трудовой оплаты в учреждении;

• назначена за успехи, проявленные на работе, или достижения определенных показателей.

Учет премиальных сумм за предыдущий год происходит независимо от той даты, когда она была начислена.

Когда расчетный период отработан не целиком, то учитывается исключительно часть премии за год, в таких случаях:

• срок, за который назначены премиальные, сходится с расчетным, но начисление вознаграждения произошло без учета времени, которое реально отработано за это время;

• промежуток времени, за который начислена денежная премиальная сумма, не сходится с расчетным или лишь частично входит в него.

Для определения учитываемой части премии за год, ее размер делят на число дней отработанных по графику в расчетном сроке и умножают на реальное число отработанных дней в этом периоде.

Важно отличать премию от материальной помощи, так как первые входят в расчет, а вторые нет.

Зачастую начисление и выплата годовых вознаграждений осуществляется в следующем году и уже после оплаты отпускных, тогда необходимо пересчитать среднюю зарплату, учитывая размер премиальных денег и произвести доплату.

Такой тип премий — за квартал работы — чаще всего встречаются на практике. Квартальные выплаты учитываются, если они начислены в месяце, который вошел в расчетный период.

Предположим, начисление денежных средств произошло в месяце, который не вошел в срок для расчета отпускных.

При подобном раскладе квартальные премии не входят в расчет отпускных (в соответствии с п.15 правительственного Положения под номером 922).

Для учета премиальных денежных средств в среднем заработке для отпуска не важно, входят ли месяцы, за которые произошло начисление вознаграждения, в расчетные 12 месяцев.

Такая процедура учета применяется ко всем премиям, помимо годовой.

В связи с таким учетом премиальных квартальных вознаграждений более выгодно уходить в отпуск не в том же месяце, когда произошло начисление денежной суммы, а в дальнейших за ним, чтобы в расчет среднего заработка попала и премия за квартал.

Общие основания по учету выплачиваемых денежных сумм за квартал в определении среднедневного заработка используются, если работник отработал расчетное время для отпускных полностью.

Если расчетный период был отработан только частично, то расчет вознаграждения проводится с учетом следующих особенностей:

• если квартальная премия выплачена пропорционально времени, которое отработано, то она полностью входит в расчет;

• если ее величина является фиксированной, то расчет осуществляется с учетом часов, которые были отработаны;

• к учету принимается часть выплаты за те месяцы, которые вошли в период.

Расторжение брака 2019
Расходы организации 2019
Расчет больничного 2019
Расчет заработной платы 2019
Расчетный счет 2019

Квартальная премия при расчете отпускных 2019 с примером

Как считать отпускные, если в расчетном периоде нет отработанных дней

Если за 12 месяцев перед отпуском сотрудник не отработал ни одного дня, отпускные начисляйте исходя из среднего заработка за 12 предшествующих месяцев.

Рассмотрим другую ситуацию. Работник собирается в отпуск, но у него не было отработанных дней ни за 12 предыдущих месяцев, ни в предшествующих периодах. В таком случае средний заработок считайте исходя из выплаты и отработанных дней в месяцев, в котором человек идет в отпуск.

Пример. Как определить количество дней в отработанном периоде Работник пришел в организацию 10 января 2019 года, а с 30 января 2019 года собирается в отпуск. Нужно решить, за какой период считать отпускные.

В 2018 году работник не трудился в организации, отработанный дней нет ни в 2018, ни в предыдущих годах.

Какие премии не учитываются

Для включения в расчет премиальной выплаты необходимо соблюдение двух условий:

  • выплата должна быть связана с выполнением трудовых обязанностей;
  • она должна быть предусмотрена локальным нормативным актом компании (положением о премировании, приказом директора).

Если расчетный период отработан не полностью

Если сотрудник отработал в расчетном периоде не все дни, то необходимо применить особый порядок. Когда премия начислена и выплачена с учетом отработанного времени, то она учитывается полностью по описанному выше порядку.

Квартальная премия при расчете отпускных 2019 с примером

— в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 по 17 августа 2014 г.;

— в отпуске за свой счет с 29 по 31 декабря 2014 г.;

— временно нетрудоспособен с 15 по 24 октября 2014 г. и с 13 по 20 февраля 2015 г.

Необходимо рассчитать сумму квартальных премий, которые включены в расчет отпускных.

Решение. Расчетный период — с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г., в него вошли четыре премии: за III и IV кварталы 2014 г.
и за I и II кварталы 2015 г.

Квартальные премии начислены пропорционально количеству фактически отработанных рабочих дней. Их расчет приведен в табл. 1 на с.

Скачать таблицу с безопасными сроками выплаты отпускных по всем регионам России

Воспользуйтесь онлайн-калькулятором для расчета отпускных в «БухСофт» и получите пробный доступ к программе на месяц!

Что изменилось в оплате отпускных — последние разъяснения Роструда

Что меняется в расчете отпускных с 2019 года

Если работник собирается в отпуск в 2019 году, то меняется расчетный период. Ведь средний заработок для отпускных определяют за 12 месяцев, предшествующих отпуску (ст.

Главное и единственное условие для учета – это начисление за предшествующий год.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно.

Пример

Когда выплата произведена раньше ухода в отпуск:

Решение:

Когда премиальные выплачены после отпуска:

Потапов отгулял 28 дней с 1 по 28 марта 2019.

Величина отпускных выплат = Среднедневная зарплата работника х Число календарных дней отпуска

В отпускное время не включаются официальные праздничные даты. Такие дни не оплачиваются (стат. 120 ТК). К примеру, сотрудник оформляет отпуск с 04.03.2019 г.

Для корректного расчета отпускных дней в 2019 году нужно вычислить сумму среднедневной зарплаты в требуемом расчетном периоде. Если период отработан физлицом полностью, используется формула:

Среднедневная зарплата работника = Сумма выплат за расчетный период / 12 мес. / 29,3

Если же период отработан не полностью, требуется пересчитать число календарных дней. Это случается, если были исключаемые даты.

  1. Ежемесячные — учитывать в фактическом размере, но не более одной за каждый месяц в периоде расчета в отношении каждого из установленных показателей премирования. Учитывают те премии, которые начислены в расчетном периоде.
  2. Квартальные — учитывать в расчете в фактическом размере за каждый конкретный показатель, если они входят в расчетный период и начислены за фактически отработанное время в нем.

Входит ли разовая и единовременная премия в расчет отпускных

В общем объеме доходов для расчета среднего заработка при выплате отпускных учитывают единовременные и разовые премии, если они включены в систему оплаты труда, их выплата зафиксирована в локальном нормативно-правовом акте компании, а начисления проводились в расчетном периоде.

Ежемесячные премии нужно учитывать в фактическом размере, но не более одной за каждый месяц в периоде расчета в отношении каждого из установленных показателей премирования.

Поэтому бухгалтер будет определять отпускные исходя из выплат и отработанного времени в январе 2019 года. Он включит в расчет всю начисленную зарплату и разделит на количество дней в отработанном периоде.
С 10 по 29 января включительно работник трудился 20 календарных дней. Количество дней в отработанном периоде – 18,9 дн. (20 : 31 х 29,3).

Если же у работника вообще нет ни одного отработанного дня, а он собрался в отпуск, считайте отпускные исходя из оклада или тарифной ставки.

Как считать отпускные, если работнику начисляли премии

Если в расчетном периоде перед отпуском работнику начисляли премии, включайте их в расчет по особым правилам.

Сумма выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, включаемых в расчет

Количество дней в отработанном периоде

Количество календарных дней в отработанном периоде определите по формуле:

Количество дней в отработанном периоде

Количество полностью отработанных месяцев

Общее количество дней в не полностью отработанных месяцах

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода рассчитайте так:

Количество дней в не полностью отработанном месяце

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector